一、入学报到
新生须由本人 (不允许由他人代替) 凭录取通知书、有效身份证件 (身份证、户口本等) 按时在相应校区报到。新生在来校报到之前，务必登录迎新系统 (https://freshman.scut.edu,cn，预计8 月中旬开通)，按照系统页面指引，完成统一认证账号的激活 (详见本指南《2023 级新生迎新系统使用指南》)。
对因特殊原因不能按时报到者，应事先书面 (并附有关证明) 向录取院系请假，经批准后方可缓期报到。原则上请假时间不能超过两周。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，逾期未报到者视为放弃入学资格。
二、学历学位验证
以往届生身份录取的研究生新生以及硕博连读新生在录取检查阶段已核查过学历或学位信息，以应届生身份录取的研究生新生还需完成学历或学位验证后方可报到注册，具体要求如下:

硕士研究生：
以应届本科毕业生身份录取的新生 (包括普通高校、自学考试、成人教育、网络教育 2023 年入学前毕业本科生，以及往年保留入学资格今年入学本科生)，须于8 月25 日前在我校研究生招生系统提交本科《教育部学历证书电子注册备案表》 (失效期不得早于 2023 年 10 月 30 日，请勿提供学籍备案表)、本科毕业证书扫描件，以供学校核验报考录取资格。不按时提交或提交错误将暂缓注册。

三、户口迁移
1.凡被录取为定向就业类别全日制新生 (非在职的“少高计划”研究生除外) 以及非全日制专业学位硕士生按规定不得办理户口迁移手续。其他类型研究生可根据本人意愿确定是否迁移户口。
2.由公安部门开出的户口迁移证和居民身份证的本人姓名，必须与《华南理工大学研究生录取通知书》上的姓名一致，否则无法办理户口迁移手续。
3.新生办理户口迁移具体要求要求详见本指南户口迁移部分。

四、档案和党 (团) 组织关系转移
1.凡被录取为定向就业类别全日制新生 (非在职的“少高计划”研究生除外) 以及非全日制专业学位硕士新生，按规定人事档案不得转入我校，其他类型研究生一律要将人事档案转至华南理工大学。
2.全日制研究生原则上均须将党 (团) 组织关系转至华南理工大学定向就业新生以方便参加组织生活为原则，决定是否办理组织关系转移手续。非全日制专业学位硕士新生原则上不转党 (团) 组织关系。
3.档案及党(团) 组织关系具体转移办法，详见学校研究生招生网发布的关于 2023 年拟录取硕士和博士研究生调档函、组织关系转移等事宜相关通知或本指南党团组织转移部分。

五、费用缴纳
根据教育部有关规定，所有 2023 级入学研究生 (包括往年录取、今年返校学习的保留入学资格硕士生) 均需缴纳学费，未按期缴纳足额学费的新生不予办理注册手续。入住学生公寓的研究生新生需另交住宿费。具体缴费项目及缴费办法详见本指南缴费部分说明。
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