一、新生报到注册时间 
8月29日：广东省外新生；8月30日：广东省内新生，报到地点由各学院自行安排，具体以学院通知为准。
二、新生报到注册程序
1.新生进入校园到达学院报到点后，通过刷身份证、检查录取通知书，身份核验无误后（其中，硕士生必须查验本（专）科毕业证；博士生（应届硕士）必须查验硕士毕业证或学位证；博士生（往届硕士）必须查验硕士毕业证和学位证），学院向新生发放校园卡，报到手续完成。
2.各学院负责注册工作人员登录研究生教育管理系统完成网上注册。
三、注意事项 
1.按照国家招生规定，经本校录取的新生，持录取通知书，按学校有关要求在规定的期限内到校办理入学手续，在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的方可办理入学手续，予以注册学籍；经审查发现新生的录取通知书、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或有其他违反国家招生考试规定情形的，取消其入学资格。
2.因故不能按期到校报到者，应当向学校请假，假期一般不超过两周（9月13日前）。未请假或请假逾期两周的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格，学校将取消其入学资格，注销考生电子档案。
3.因不可抗力等正当事由不能按规定时间报到注册的，应当履行请假手续，原则上要求登录学校网上办事服务大厅办理“研究生请假”手续，报到后按规定补办报到注册手续。新生请假两周以内，由导师同意，辅导员批准，报学院备案；请假两周以上、一个月以内，由学院负责人批准，研究生院备案。研究生请假时间超过一个月者需办理休学手续。

4.未请假或请假逾期两周的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格，学校将取消其入学资格，注销考生电子档案。
5.新生申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍，不享受在校生待遇，学校不对学生在保留入学资格期间发生的事故负责，若有严重违法违纪行为者，取消其入学资格。
有下列情形之一者，可以申请保留入学资格：
（1）在新生入学后复查中发现身心状况不适宜在校学习的；
（2）因开展创业等，需要保留入学资格的；
（3）因参军入伍，需要保留入学资格的；
（4）因其他特殊原因需要保留入学资格的。
因病保留入学资格的期限原则上为1年，保留入学资格的学生，均和下一年新生一同回校入学，不安排回原入学年级学习。因病保留入学资格，学生本人及家长必须在9月13日前到学校参加新生入学复查，经校医院诊断或校医院指定的二级甲等以上医院诊断，确诊学生因身心状况不适宜在校学习，需要在家休养的，由研究生新生本人到所在学院及研究生院培养科办理保留入学资格手续，提交《华南农业大学研究生保留入学资格申请表》（下载地址：https://yjsy.scau.edu.cn/2023/0411/c285a342025/page.htm），方可保留入学资格。申请因病保留入学资格或保留入学资格期间回家或回原单位治疗的，往返路费和医疗费自理。
新生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校保留其入学资格至退役后2年。新生应征入伍，需在9月13日前将加盖当地人民政府征兵办公室公章的《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》原件（一式两份）及学生入伍通知书复印件快递给学院，由学院报送研究生院培养科办理应征入伍新生保留入学资格手续。研究生新生应征入伍保留入学资格需提交《华南农业大学研究生保留入学资格申请表》。
6.保留入学资格学生恢复入学。上一年保留入学资格的学生须根据学校相关学籍管理规定及时办理恢复入学手续，否则视为放弃入学资格。保留入学资格学生恢复入学，研究生要在8月29日前填写《华南农业大学保留入学资格研究生恢复入学申请表》（下载地址：https://yjsy.scau.edu.cn/2023/0411/c285a342026/page.htm）向研究生院提出入学申请，经审核同意后，随下一年级新生办理入学手续。审核不合格的，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。因病保留入学资格的学生，申请入学时需提供二级甲等以上医院（下同）开具的健康检查及诊断证明，由学校指定医院复查符合体检要求的，方可办理入学手续。
7.新生放弃入学资格。新生因各种原因放弃入学资格，须在8月31日前向研究生院提交书面申请，经审核同意后取消学生入学资格并注销学籍。研究生新生放弃入学资格需填写《华南农业大学研究生放弃入学资格申请表》(下载地址：https://yjsy.scau.edu.cn/2023/0411/c285a342024/page.htm)，经审核同意后取消学生入学资格。
8.学生须按学校有关要求和在规定的期限内办理注册手续后，方可享有在校期间的各项权利。没有注册的学生，不得参加学校规定的教学活动。
四、有关要求 
1.各学院要加强对新生报到注册工作的管理，严格报到注册的程序和要求，于8月28日中午12点前分别将研究生新生报到、研究生新生注册的负责老师信息发送到邮箱sxjy@scau.edu.cn（学生报到）、pyk@scau.edu.cn（学生注册）。
2.各学院于8月31日下午18点前将学生报到情况（含应报到人数、实际报到人数，请假人数、名单、原因，未请假或请假未通过人数、名单等信息）在学院官网官微和易班等网络平台进行公示。
3.各学院于9月4日12点前将《华南农业大学2023-2024学年度第一学期xx学院研究生新生报到情况汇总表》（附件）加盖公章纸质版报送至党委学生工作部（党委研究生工作部）思想政治教育科（行政楼227），电子版发送到学校指定邮箱（sxjy@scau.edu.cn）。
4.各学院于9月8日前在研究生教育管理系统完成新生的网上注册工作。

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