为保障研究生招生录取及后续工作顺利进行，现就2025年拟录取研究生办理档案转寄、录取通知书邮寄、组织关系转接和户口迁移等事项通知如下，请拟录取考生按以下要求及时办理。

拟录取研究生通知

2025级广东在职研究生

一、档案转寄

凭调档函办理，一般应于7月10日前完成寄送，具体要求如下：

1.本校应届毕业考生：无需自行办理调档手续，由校研究生院与校档案馆协商统一办理校内档案转调。

2.外校全日制非定向考生：

须将档案转入学校（档案转入后方可享受国家及学校奖助政策）；

调档函下载：5月30日后登录“湖北工业大学研究生招生考生平台”下载；

寄送要求：选择邮政快递EMS或机要方式寄送，确保安全及时；档案直接寄送至录取学院（各学院接收地址及联系方式见附件）。

3.非全日制定向考生：无需转入档案（不开具调档函）。

二、录取通知书邮寄

预计寄送时间：2025年6月17日左右（通过邮政EMS）。

地址核对与变更：5月30日-6月12日登录“湖北工业大学研究生招生考生平台”完成接收地址信息核对及变更。

三、党（团）组织关系转接

1.党员组织关系转接

线上转接：优先通过“全国党员管理信息系统”转至“中共湖北工业大学xxxx支部委员会”（具体支部名称详询录取学院研究生辅导员）。

线下转接：未开通线上转接的地区，需开具纸质组织关系介绍信，抬头填写“中共湖北工业大学委员会组织部”，所去单位填写“中共湖北工业大学xxxx支部委员会”（支部名称详询辅导员），并同步提交党员信息采集表。

2. 团员组织关系转接

新生为共青团员者，需通过“网上共青团·智慧团建”系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/

）办理线上转接；

转入组织需搜索确认至“湖北工业大学xx学院xx团支部”（具体支部名称详询录取学院研究生辅导员）。

四、户口迁移

实行自愿原则，凭正式录取通知书办理，具体要求如下：

1.迁移地址：湖北省武汉市洪山区湖北工业大学。

2.省内户籍考生：报到后填写申报户口登记表即可，无需提前办理迁移证。

3.省外户籍考生：

需携带《居民身份证》《居民户口簿》《录取通知书》正联到当地派出所办理《户口迁移证》；

迁移证信息须与招生录取信息一致（姓名、性别、身份证号等）；

迁移地址填写“湖北省武汉市洪山区湖北工业大学”；

入学报到后以班级为单位集中上交《户口迁移证》及相关材料。

4.特殊说明：非全日制定向类别考生一律不转户口。

5.政策咨询：学校保卫处户籍科，咨询电话：027-59750266（政策若有调整以最新通知为准）。

录取通知书即将抵达，大家注意接收好运啦~