哈尔滨工业大学研究生院2026年6月9日发布《关于2026年硕士新生采集录取通知书邮寄地址、办理党团组织关系转移及户口迁移的通知》，内容如下：

各位同学：

       欢迎你成为哈尔滨工业大学（深圳）的一员！现就深圳校区新生入学的组织关系及户口迁移等事宜说明如下：

      一、采集录取通知书邮寄地址

      哈尔滨工业大学（深圳）将于7月中旬从深圳统一寄发2026年硕士新生录取通知书，届时请各位同学保持手机畅通。

      请所有拟录取硕士研究生登录深圳校区“录取通知书邮寄地址采集系统”（点击进入），修改或确认录取通知书邮寄地址，地址信息务必详细，应包含省、市、县（市、区）、乡镇（街道）、门牌号等具体信息。统考生登录名为初试准考证号或电子邮箱（国家统考报名系统中填写的信息），推免生登录名为电子信箱（国家推免服务系统中填写的信息），密码均为身份证号码后六位。

      采集系统开放时间：2026年6月12日下午17:00—6月25日下午17:00。

      请考生于电脑端进行操作。系统开放时间内，才能登录；系统关闭后，不能对信息再做修改，只能查询状态。

      二、党、团组织关系转移

      新生自带党、团组织关系介绍信报到入学。党团材料原则上随档案邮寄，如自带党团材料请在报到一周内提交至档案室。

      1. 党组织关系

     （1）新生党组织关系从广东省外单位转入且无法进行线上转接的，需开具纸质介绍信，组织关系介绍信抬头（上级党组织）为“中共深圳市委组织部”，去处为“哈尔滨工业大学（深圳）党委”。（2）组织关系从广东省外单位转入且可以进行线上转接的，或从广东省内深圳市外单位转入的，需从“广东省党务管理信息系统”转移组织关系至“哈尔滨工业大学（深圳）××学部/学院党委”。（3）组织关系从深圳市内单位转入的，需从“广东省党务管理信息系统”和“深圳智慧党建”转移组织关系至“哈尔滨工业大学（深圳）××学部/学院党委”。联系方式见下表。

      2. 团组织关系

      新生团员的组织关系需来校完成报到并通过团籍档案审核后，方可在“广东智慧团建”系统完成转接，具体操作流程可与所在学部（院）团委负责人联系。

      注：党、团组织关系转移介绍信手续不适用于在哈尔滨工业大学校本部报到入学的交通运输学科的硕士新生。以上新生按校本部具体要求办理相关入学手续，具体报到事宜请联系哈工大校本部对应学科所在学院教学秘书。

      三、户口迁移

      1. 全日制定向就业类硕士生不迁移户口。

      2. 全日制非定向就业类可根据个人需求确定是否将户口迁移至学校，入学时未申请户口迁入的新生，后续不能再作申请。（注：第一年在校本部培养的交通运输工程、外国语言文学学科的学生如想将户口迁移到深圳，需要在新生开学一周内将户口迁移证、身份证复印件邮寄至深圳校区所在学院辅导员，由学部（学院）代为办理。逾期将不能再申请户口迁入。）

      3. 根据深圳市公安局有关要求，户口迁移证是居民身份的重要证明文件，新生在开具户口迁移证时务必查验清楚相关信息，以免学校属地公安局审核不合格予以退回。

      户口迁移证必须符合以下要求，否则将被予以退回：

     （1）打印字迹清晰，不可错位，不可断针，尤其是姓名、曾用名、民族和居民身份证号码；

     （2）全部信息填写完整，不能缺少任何一栏信息；

     （3）出生地和籍贯均要体现两级单位，即XX省XX市或县；

     （4）派出所户口专用公章和骑缝章清晰且缺一不可，尤其是派出所名字要清晰；

     （5）姓名、迁出地址要与居民身份证上的信息一致；

     （6）户口迁移证为2015年以后制证（含2015年）；

     （7）不准有任何书写和改动，如有改动务必加盖迁出派出所户口专用章；

     （8）户口迁入地址为：深圳市南山区留仙大道3998号；

     （9）婚姻状况为“已婚”的新生需另准备结婚证复印件一份

     4. 重要提示。新生在办理户口迁移手续前须先确认本人的居民身份证有效期。居民身份证快过有效期的新生要在家庭所在地尽快办理换证手续，过期的居民身份证将导致无法办理学生校园卡，在落户期间将影响个人正常使用。

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恭喜上岸考生，祝大家毕业顺利！

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